Guide · Format
Vad är en SIE-fil?
SIE är anledningen till att du kan byta bokföringsprogram utan att börja om. Det är också den enda funktion hos en leverantör som du bör testa innan du blir kund, inte efter.
Kort svar
En SIE-fil är en textfil i det svenska standardformat som bokföringsprogram använder för att lämna ifrån sig eller ta emot bokföring. Formatet har varit branschstandard sedan 1992 och finns i fem varianter, där SIE 4 innehåller samtliga verifikationsposter för ett räkenskapsår.
SIE står för Standard Import och Export. Det är ett filformat som svenska bokföringsprogram kan skriva och läsa, och enligt SIE-gruppen har det "sedan lanseringen 1992 varit redovisningsbranschens de facto-standard".
Praktiskt: det är en vanlig textfil. Öppnar du den i en texteditor ser du rader som #KONTO 1930 "Företagskonto" och #VER "A" "1" 20260115. Ingenting är krypterat och ingenting är låst till en leverantör. Det är hela poängen.
De fem typerna - och vilken du faktiskt vill ha
| Typ | Innehåller | Används till |
|---|---|---|
| SIE 1 | Ingående och utgående saldon för räkenskapsåret | Årsbokslut, deklarationsunderlag |
| SIE 2 | Som typ 1, plus månadsvisa saldoförändringar | Periodrapportering |
| SIE 3 | Som typ 2, plus saldon på objektnivå (till exempel kostnadsställen) | Uppföljning per projekt eller avdelning |
| SIE 4 | Som typ 3, plus samtliga verifikationsposter för räkenskapsåret | Flytt av hela bokföringen mellan program |
| SIE 4i | Endast verifikationsposter | Försystem som skickar in konteringar, till exempel lön eller fakturering |
Det är SIE 4 du ska begära när du byter program. De andra typerna innehåller saldon, inte historik. Får du en SIE 1 har du fått årets slutsiffror, inte din bokföring.
SIE 5 kom 2018 och är en XML-variant med engelska taggar och plats för mer data. Den är tekniskt bättre, men SIE 4 är fortfarande det som alla program faktiskt stödjer.
Vad följer med - och vad gör det inte
En SIE 4-fil bär kontoplanen, räkenskapsåren, ingående balanser, alla verifikationer med sina konteringsrader, och ofta dimensioner som kostnadsställen och projekt.
Den bär däremot inte dina underlag. Kvitton, fakturabilder och PDF:er ligger utanför formatet. Byter du program måste bilderna flyttas separat, och det är den del som oftast går förlorad.
Bokföringslagen 7 kap. 2 § kräver att räkenskapsinformationen bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår räkenskapsåret avslutades. Underlagen ingår i det. En SIE-export ensam uppfyller alltså inte arkiveringskravet - du behöver bilderna också.
Testet du bör göra innan du blir kund
Be leverantören om två saker, i den här ordningen:
- En SIE 4-export ur en testmiljö. Öppna filen. Innehåller den
#VER-rader har du verifikationer. Innehåller den bara#IBoch#UBhar du saldon. - En import av din nuvarande bokföring. Ett program som klarar att läsa in din egen historik utan handpåläggning klarar antagligen att lämna ifrån sig den också.
Ett program som inte kan exportera SIE 4 är inte ett program du ska lägga sju års räkenskapsinformation i. Det är inte en åsikt om leverantören, det är en risk du bär själv.
Vanliga problem vid import
- Teckenkodning. SIE 4 använder normalt kodsidan CP437 eller CP850, inte UTF-8. Svenska tecken blir fel om programmet antar UTF-8.
- Kontoplaner som inte matchar. Två program kan använda olika konton för samma sak. Importen ska säga till, inte tyst mappa om.
- Ofullständiga år. Byter du mitt i ett räkenskapsår behöver både ingående balans och periodens verifikationer följa med, annars stämmer inte balansräkningen.
- Låsta perioder. Har det nya programmet redan bokfört i perioden importen gäller uppstår dubbletter.
Vanliga frågor
Kan jag öppna en SIE-fil i Excel?
Det går, men den är inte gjord för det. En SIE-fil är en radbaserad textfil med egna nyckelord, inte en tabell. Vill du läsa innehållet är en texteditor bättre; vill du analysera det ska filen importeras i ett program som förstår formatet.
Är SIE samma sak som e-faktura eller Peppol?
Nej. SIE flyttar bokföring mellan program. Peppol och e-fakturaformat flyttar fakturor mellan företag. De löser olika problem och används tillsammans.
Vilken SIE-typ ska jag begära när jag byter program?
SIE 4. Den innehåller samtliga verifikationsposter för räkenskapsåret, alltså den faktiska bokföringen. Typ 1, 2 och 3 innehåller bara saldon på olika detaljnivå.
Måste leverantören ge mig min bokföring?
Bokföringsskyldigheten och arkiveringsansvaret ligger på ditt företag, inte på leverantören. Därför bör rätten att när som helst exportera hela bokföringen stå i avtalet - kontrollera det innan du skriver på, inte när du vill lämna.
Källor
Varje sakuppgift på sidan är kontrollerad mot en av dessa den 2026-08-24. Regler ändras - hittar du något som inte stämmer, säg till.