Guide · Moms
Momsdeklarationen
Momsen är den enda skatt ett litet bolag möter varje kvartal, året runt, utan uppehåll. Nästan allt som gör den jobbig är två frågor: vilken period har jag, och vilken dag ska den in.
Kort svar
Momsdeklarationen lämnas för en kalendermånad, ett kalenderkvartal eller ett beskattningsår, beroende på hur stort beskattningsunderlaget beräknas bli. Kvartals- och månadsdeklarationen ska normalt vara inne den 12:e i andra månaden efter periodens slut, och skatten ska vara betald samma dag.
Måste du alls vara momsregistrerad?
Inte om du är tillräckligt liten. Mervärdesskattelagen 18 kap. 4 § undantar leveranser inom landet från skatteplikt om de görs av någon vars årsomsättning inom landet "inte överstiger 120 000 kronor under kalenderåret" och "inte har överstigit 120 000 kronor under något av de två närmast föregående kalenderåren".
Undantaget är alltså inte något man ansöker om varje år; det gäller så länge båda villkoren är uppfyllda. Men det slutar gälla i samma sekund gränsen passeras: enligt 18 kap. 11 § upphör undantaget "från den tidpunkten" omsättningen överstiger 120 000 kronor under kalenderåret.
Att gränsen passeras mitt i året är det vanligaste momsmisstaget i en ung verksamhet. Momsen ska då tas ut från den försäljning som passerar gränsen - inte från nästa år, och inte från nästa faktura du råkar tänka på det.
Bedriver du verksamhet som redan från början överstiger gränsen registrerar du dig för moms hos Skatteverket. Undantaget kan också väljas bort frivilligt, vilket många gör för att kunna dra av ingående moms på inköp.
Vilken period har du?
Perioden avgörs av hur stort beskattningsunderlaget beräknas bli för beskattningsåret, exklusive unionsinterna förvärv och import. Skatteförfarandelagen 26 kap. 10-11 §§:
| Beskattningsunderlag för året | Redovisningsperiod | Lagrum |
|---|---|---|
| Över 40 miljoner kronor | Kalendermånad | 26 kap. 10 § (huvudregeln) |
| Högst 40 miljoner kronor | Kalenderkvartal | 26 kap. 11 § första meningen |
| Högst 1 miljon kronor | Beskattningsår | 26 kap. 11 § andra meningen |
Du kan begära en kortare period än den du har rätt till - kvartal i stället för helår, eller månad i stället för kvartal. Skatteverket ska då besluta om det enligt 26 kap. 13 §. Men beslutet binder: "Ett beslut enligt första stycket 1 ska gälla minst 24 på varandra följande kalendermånader".
Kortare period betyder oftare deklaration men också snabbare pengar tillbaka när den ingående momsen är större än den utgående. Ett bolag som investerar mycket och säljer lite väntar med kvartalsmoms upp till ett halvår på sina pengar.
Vilken dag den ska vara inne
Datumen står i skatteförfarandelagen 26 kap. och skiljer sig åt beroende på period och storlek. De vanliga fallen:
| Period | Deklarationen ska vara inne | Undantag |
|---|---|---|
| Kalendermånad, högst 40 mkr | Den 12:e i andra månaden efter perioden | 17 januari och 17 augusti |
| Kalenderkvartal | Den 12:e i andra månaden efter kvartalets slut | 17 augusti |
| Kalendermånad, över 40 mkr | Den 26:e i månaden efter perioden | 27 december |
| Beskattningsår | Egna datum enligt 26 kap. 33-33 b §§ | beror på bokslutsdatum och EU-handel |
För ett bolag med kvartalsmoms och kalenderår betyder det 12 maj, 17 augusti, 12 november och 12 februari.
Helårsmomsen är det fall där flest gör fel, eftersom datumet beror på både bokslutsdatum och på om bolaget haft EU-handel. Har du helårsmoms: kontrollera ditt datum mot 26 kap. 33, 33 a och 33 b §§ i stället för att anta att det följer inkomstdeklarationen.
Deklarationen och pengarna har samma dag
Skatteförfarandelagen 62 kap. 3 §: skatter som redovisas i en skattedeklaration "ska vara betalda senast den dag då deklarationen ska ha kommit in till Skatteverket".
Och betalningen räknas inte när du trycker på knappen. 62 kap. 2 §: "Skatten eller avgiften är betald den dag betalningen har bokförts på det särskilda kontot". En betalning som skickas på förfallodagen kan alltså bokföras dagen efter, och då är den för sen.
En period utan försäljning ska också deklareras
Så länge bolaget är momsregistrerat lämnas en deklaration varje period, även när den är noll. Utebliven deklaration ger förseningsavgift och i förlängningen en skönsbeskattning - Skatteverket gissar då underlaget, och gissningen är sällan till din fördel.
De fel som kostar mest
- Fel period efter tillväxt. Passerar beskattningsunderlaget 40 miljoner ändras perioden till kalendermånad, med den 26:e som förfallodag i stället för den 12:e i andra månaden. Det är fyra veckor tidigare än man är van vid.
- Ingående moms på inköp utan giltig faktura. Avdragsrätten hänger på underlaget, inte på att pengarna lämnat kontot.
- Omvänd betalningsskyldighet. Byggtjänster mellan byggföretag och en del EU-inköp deklareras i båda riktningarna. Missas den ena raden blir deklarationen fel även om nettot råkar bli rätt.
- Moms på det som inte har moms. Sjukvård, tandvård, social omsorg, utbildning, bank- och försäkringstjänster är undantagna. Att fakturera moms som inte skulle tas ut skapar en skuld till staten som du ändå måste betala.
Vilka satser som gäller för vad står hos Skatteverket; grundsatsen är 25 procent, med 12 och 6 procent för utpekade varor och tjänster. Se även datum och deadlines för året i sin helhet och kontantmetoden eller faktureringsmetoden för hur bokföringsmetoden påverkar när momsen redovisas.
Vanliga frågor
När måste jag registrera mig för moms?
När årsomsättningen inom landet överstiger 120 000 kronor under kalenderåret, eller har överstigit det under något av de två föregående kalenderåren. Undantaget upphör från den tidpunkt gränsen passeras, inte vid årsskiftet. Du kan också välja moms frivilligt för att få dra av ingående moms.
Har jag kvartalsmoms eller månadsmoms?
Beskattningsunderlaget för året avgör: högst 1 miljon kronor ger beskattningsår, högst 40 miljoner ger kalenderkvartal och över 40 miljoner ger kalendermånad. Du kan begära en kortare period, men beslutet gäller minst 24 månader.
Vilket datum ska momsen vara inne?
För kvartalsmoms och för månadsmoms under 40 miljoner kronor: den 12:e i andra månaden efter periodens slut, med den 17:e i januari och augusti. Över 40 miljoner: den 26:e i månaden efter, och den 27 december.
Räcker det att betala momsen på förfallodagen?
Nej, betalningen måste vara bokförd på Skatteverkets konto den dagen. Skickar du den på förfallodagen kan den bokföras dagen efter och räknas då som försenad.
Måste jag deklarera moms en period utan försäljning?
Ja. Så länge bolaget är momsregistrerat lämnas en deklaration varje period, även när den är noll. Uteblir den kommer förseningsavgift och i förlängningen skönsbeskattning.
Källor
Varje sakuppgift på sidan är kontrollerad mot en av dessa den 2026-08-24. Regler ändras - hittar du något som inte stämmer, säg till.