Guide · Skatt

Deklarationsombud

Ett bolag med månadsmoms och anställda lämnar tjugofyra deklarationer om året. Utan ombud ska firmatecknaren logga in och skriva under varje gång.

Publicerad 24 augusti 2026 · Kontrollerad mot källa 24 augusti 2026 · Av Qontera

Vad ett deklarationsombud är

Skatteförfarandelagen 6 kap. 4 §: "Ett deklarationsombud är en fysisk person som den deklarationsskyldige har utsett och som är godkänd av Skatteverket som ombud för den deklarationsskyldige."

Två saker i den meningen är lätta att missa. Fysisk person - byrån som bolag kan inte vara ombud, bara en namngiven person på byrån. Och godkänd av Skatteverket - anmälan räcker inte, det krävs ett beslut.

Vad ombudet får göra

6 kap. 5 § räknar upp det, och listan är uttömmande. Ombudet får

1. lämna deklaration, men bara elektroniskt,
2. ta del av de deklarations- och skattekontouppgifter som företaget har direktåtkomst till,
3. komplettera lämnade uppgifter i en deklaration, och
4. begära anstånd med att lämna deklaration.

Vad ombudet inte får göra

Behörigheten gäller skattedeklarationer - moms, arbetsgivaravgifter och skatteavdrag. Den omfattar inte årsredovisningen: fastställelseintyget skrivs under av en styrelseledamot eller verkställande direktör, och det sker hos Bolagsverket. Se bokslut och årsredovisning.

Skatteverket skiljer också på deklarationsombud och ombud för inkomstdeklarationen. Vill du att någon ska sköta båda får du kontrollera vad som är anmält för vilket - det är två behörigheter, inte en.

Vem kan godkännas

6 kap. 6 §: Skatteverket ska godkänna ombudet "om han eller hon kan antas vara lämplig för uppdraget", och ska särskilt beakta kunskaper och erfarenhet, om personen dömts för brott i näringsverksamhet eller annan ekonomisk brottslighet, om han eller hon visat sig olämplig att hantera redovisning av skatter, och om personen är svår att nå.

6 kap. 7 § stänger dörren helt för den som är underårig, har förvaltare, är försatt i konkurs, har näringsförbud eller har förbud enligt lagen (1985:354) om förbud mot juridiskt eller ekonomiskt biträde.

Godkännandet kan tidsbegränsas om företaget begär det (6 kap. 6 § tredje stycket), och återkallas på begäran av företaget eller ombudet, när uppdraget upphört, eller om kraven inte längre är uppfyllda (6 kap. 8 §).

Så anmäler du

1. Logga in på skatteverket.se med e-legitimation som behörig firmatecknare.
2. Välj e-tjänsten Ombud och behörigheter och lägg till ett deklarationsombud.
3. Ange ombudets namn och personnummer.
4. Skatteverket prövar lämpligheten och beslutar. Först då gäller behörigheten.

Varför det är värt besväret

Ett aktiebolag med månadsmoms och anställda lämnar tolv momsdeklarationer och tolv arbetsgivardeklarationer om året. Utan ombud betyder varje deklaration att en firmatecknare loggar in med sin e-legitimation.

Med ett godkänt ombud gör byrån det - en anmälan i stället för tjugofyra inloggningar. Se alla datum ett aktiebolag måste hålla för när deklarationerna ska in.