Guide · Datum
Alla datum ett aktiebolag måste hålla
Det som fäller små bolag är sällan att de inte kan reglerna. Det är att datumen ligger utspridda på tre myndigheters sajter, i tre olika logiker, och att en missad rad kostar 7 500 kronor.
Kort svar
Momsdeklarationen lämnas den 12:e i andra månaden efter perioden för företag med ett beskattningsunderlag på högst 40 miljoner kronor. Arbetsgivardeklarationen lämnas den 12:e månaden efter löneutbetalningen. Årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut.
Moms: perioden avgörs av omsättningen
Vilken momsperiod du har bestäms av ditt beskattningsunderlag, alltså summan av det du säljer momspliktigt under ett år.
| Beskattningsunderlag per år | Möjliga perioder |
|---|---|
| Högst 1 miljon kronor | Helår, kvartal eller kalendermånad |
| Högst 40 miljoner kronor | Kvartal eller kalendermånad |
| Över 40 miljoner kronor | Kalendermånad |
Deklarationsdatum för kvartal och månad när beskattningsunderlaget är högst 40 miljoner kronor: den 12:e i den andra månaden efter redovisningsperioden. Undantagen är januari och augusti, då det i stället är den 17:e.
Över 40 miljoner kronor: den 26:e i månaden efter perioden, med den 27:e i december.
Momsen ska vara både deklarerad och betald samma dag. Pengarna ska finnas på skattekontot senast på förfallodagen, och förfallodagen är samma dag som deklarationen ska vara inne.
Momssatserna, och en ändring att hålla koll på
Vilken period momsen hamnar i beror också på om du använder kontantmetoden eller faktureringsmetoden, och vilken period du över huvud taget har avgörs av beskattningsunderlagets storlek - se momsdeklarationen. Det finns tre satser: 25 procent som huvudregel, samt 12 och 6 procent i vissa fall. Sedan 1 april 2026 är momsen på livsmedel 6 procent, sänkt från 12.
Restaurang- och cateringtjänster berörs inte av sänkningen. Skatteverket: "Om du säljer mat eller dryck på plats i en restaurang eller ett café ska du ta ut 12 procent moms." Samma smörgås är alltså 6 procent som takeaway och 12 procent vid bordet. Det är en av de vanligaste felkällorna i en kaférörelses bokföring just nu.
Momsregistrering krävs när årsomsättningen överstiger 120 000 kronor. Under gränsen kan du registrera dig frivilligt.
Arbetsgivardeklaration: månaden efter lönen
Har du betalat ut lön ska en arbetsgivardeklaration lämnas månaden efter. Det gäller även om du inte betalat ut något - då lämnas en nolldeklaration så länge du är registrerad som arbetsgivare.
| Utbetald lön i | Deklaration senast (högst 40 mkr) | Deklaration senast (över 40 mkr) |
|---|---|---|
| Januari | 12 februari | 26 februari |
| Mars | 12 april | 27 april |
| Juli | 17 augusti | 26 augusti |
| December | 18 januari året efter | 26 januari året efter |
Övriga månader gäller den 12:e respektive den 26:e i månaden efter utbetalningen.
Arbetsgivaravgiften är 31,42 procent för anställda födda 1959-2002. För födda 1938-1958 gäller 10,21 procent, och för födda 2003-2007 gäller 20,81 procent på ersättning upp till 25 000 kronor i månaden.
Årsredovisning: sju månader, sedan börjar det kosta
Årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut, och dessutom inom en månad efter att bolagsstämman fastställde balans- och resultaträkningen.
För ett bolag med kalenderår betyder det 31 juli.
| Försening | Privat aktiebolag | Publikt aktiebolag |
|---|---|---|
| Från dag 1 | 7 500 kr | 15 000 kr |
| Mer än två månader | ytterligare 7 500 kr | ytterligare 15 000 kr |
| Mer än fyra månader | ytterligare 15 000 kr | ytterligare 30 000 kr |
Beloppen gäller räkenskapsår som inleds 1 januari 2025 eller senare. Ett privat bolag som är mer än fyra månader sent har alltså betalat 30 000 kronor i avgifter.
Kommer ingen komplett årsredovisning in inom elva månader från räkenskapsårets slut riskerar bolaget ett föreläggande om likvidation. Det är inte en teoretisk risk - det är den vanligaste vägen ut ur bolagsregistret för bolag som slutat skötas.
Året i korthet för ett aktiebolag med kalenderår
| När | Vad |
|---|---|
| Den 12:e varje månad | Arbetsgivardeklaration för föregående månads löner, samt moms för månads- och kvartalsredovisare |
| 12 februari | AGI för januari. Moms för december respektive kvartal 4 |
| 17 augusti | AGI för juli, och moms - augusti är undantagsmånaden |
| 31 juli | Årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket |
| 1 juli - 1 december | Inkomstdeklaration 2, beroende på räkenskapsårets slut |
| 18 januari | AGI för december |
Faller ett datum på en helg flyttas det normalt till närmast följande vardag. Kontrollera alltid mot Skatteverkets egen kalender innan du planerar en betalning tight.
Vanliga frågor
När ska momsdeklarationen lämnas?
För företag med ett beskattningsunderlag på högst 40 miljoner kronor: den 12:e i den andra månaden efter redovisningsperioden, utom i januari och augusti då det är den 17:e. Över 40 miljoner kronor gäller den 26:e i månaden efter perioden.
Vad kostar det att lämna in årsredovisningen för sent?
För ett privat aktiebolag 7 500 kronor från första dagen, ytterligare 7 500 kronor efter två månader och ytterligare 15 000 kronor efter fyra månader. Beloppen är dubbla för publika bolag.
Måste jag lämna arbetsgivardeklaration om jag inte betalat ut någon lön?
Ja. Så länge företaget är registrerat som arbetsgivare ska en deklaration lämnas varje månad, även när den är noll.
När måste jag momsregistrera mig?
När årsomsättningen överstiger 120 000 kronor under kalenderåret och du bedriver ekonomisk verksamhet med momspliktig försäljning. Under gränsen får du registrera dig frivilligt.
Vad händer om årsredovisningen aldrig kommer in?
Kommer ingen komplett årsredovisning in inom elva månader från räkenskapsårets slut riskerar bolaget ett föreläggande om likvidation från Bolagsverket.
Källor
Varje sakuppgift på sidan är kontrollerad mot en av dessa den 2026-08-24. Regler ändras - hittar du något som inte stämmer, säg till.