Guide · Regelverk

Kontantmetoden eller faktureringsmetoden?

Valet ser ut som en teknikalitet men avgör i vilken period din moms hamnar. Väljer du fel, eller står du registrerad för en metod men bokför enligt en annan, blir varje enskild verifikation ändå rätt i balans - och felet syns ingenstans.

Publicerad 24 augusti 2026 · Kontrollerad mot källa 24 augusti 2026 · Av Qontera

Skillnaden på en rad

Faktureringsmetoden: fakturan bokförs när den ställs ut eller tas emot. När den sedan betalas bokförs betalningen som en andra händelse. Varje affär ger alltså två bokföringsposter, och däremellan står beloppet som en kundfordran eller en leverantörsskuld.

Kontantmetoden: ingenting bokförs förrän pengarna rör sig. En affär, en post. Fordringar och skulder syns i princip bara vid bokslutet.

Gränsen står i lagen, inte hos programmet

Bokföringslagen 5 kap. 2 § tredje stycket: "Ett företag vars årliga nettoomsättning normalt uppgår till högst tre miljoner kronor får dröja med att bokföra affärshändelserna tills betalning sker."

Två ord är värda att stanna vid. "Normalt" betyder att ett enskilt toppår inte omedelbart tvingar dig att byta - det är den normala nivån som räknas. "Får" betyder att kontantmetoden är en möjlighet, inte en rättighet du automatiskt har: finansiella företag är uttryckligen undantagna.

Det valet gör med momsen

Det här är den praktiska konsekvensen, och den som kostar pengar när det blir fel. Momsen redovisas i den period affärshändelsen bokförs.

Ställer du ut en faktura den 28 mars som betalas den 10 april, så hamnar momsen i mars med faktureringsmetoden och i april med kontantmetoden. Är du kvartalsmomsare landar de i två olika deklarationer. Med fel metod inställd lämnar du en momsdeklaration som är fel i två perioder i rad, utan att någon summa någonsin ser konstig ut. Vilken period momsen sedan redovisas i - månad, kvartal eller år - avgörs av beskattningsunderlagets storlek; se momsdeklarationen.

Vilken bör du välja?

Kontantmetoden om du är ett litet bolag med korta betalningstider, få fakturor och inget behov av att se resultatet månad för månad. Den är enklare och ger färre poster.

Faktureringsmetoden om du vill ha ett rättvisande resultat per månad, har långa betalningstider, säljer mot faktura till andra företag, eller behöver visa fordringar och skulder för bank eller investerare. Metoden ger en bild av hur bolaget faktiskt går, inte av hur kassan rörde sig.

Den vanliga banan är att börja med kontantmetoden och byta när bolaget växer. Bytet ska göras vid ett räkenskapsårsskifte, och du behöver anmäla ändringen till Skatteverket.

Tre fel som är svåra att upptäcka

• Registrerad för en metod, bokför enligt en annan. Vanligt efter ett programbyte eller när en ny redovisningskonsult tar över. Varje verifikation balanserar, så inget larm går.
• Kontantmetoden utan bokslutsposter. Obetalda fakturor vid årsskiftet glöms bort, och resultatet blir fel i båda åren.
• Momsperioden och metoden hänger inte ihop. Ett bolag som går från kvartal till månad utan att se över metoden får plötsligt periodfel som förr jämnade ut sig inom kvartalet.