Registerförteckning
Dataskyddsförordningen art. 30 kräver ett register över behandlingar av personuppgifter. Den här sidan genereras ur databasens schema och skrivs aldrig för hand - ett register som skrivs för hand slutar stämma samma dag nästa tabell läggs till, och då är det inte längre ett register utan ett dokument.
Next Level Partners AB, org.nr 559538-2556, är personuppgiftsbiträde för kundens uppgifter och personuppgiftsansvarig för sina egna (kontouppgifter, inloggningsförsök). Villkoren står i personuppgiftsbiträdesavtalet.
| Tabell | Personuppgifter | Ändamål | Rättslig grund | Gallring |
|---|---|---|---|---|
abonnemang | created_by | Kundens abonnemang hos Qontera: vilken plan, från när, och vem hos kunden som tecknade den | Avtal (art. 6.1 b) - abonnemanget ÄR avtalet mellan kunden och oss | Tio år efter att abonnemanget upphört (preskriptionslagen 2 §) |
accrual | created_by | Vem som skapade posten - en del av behandlingshistoriken (BFL 5 kap. 11 §) | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) | Sju år efter räkenskapsårets slut |
annual_report_audit | revisor_fornamn, revisor_efternamn | Revisionsberättelsen och revisorns namn | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) | Sju år efter räkenskapsårets slut |
api_key | name, created_by | API-nycklar per bolag, med vem som skapade dem | Avtal (art. 6.1 b) | Raderas när nyckeln stängs eller kunden avslutar |
app_user | email, name | Inloggning och behörighet i tjänsten | Avtal (art. 6.1 b) - tjänsten kan inte levereras utan konton | Raderas när kunden avslutar (30 dagars karens, WP 0.10) |
arende | created_by | Byråns ärenden: vad som ska göras för en klient, vem på byrån som tagit det och när det ska vara klart. Innehåller handläggarens namn | Berättigat intresse (art. 6.1 f) - byrån behöver fördela arbetet mellan medarbetare och kunna visa vad som gjorts när ett uppdrag ifrågasätts | Tre år efter att ärendet stängts |
attest | actor | Attestloggen: vem som godkände vilken leverantörsfaktura, i vilken roll och när | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) - behandlingshistoriken enligt BFL 5 kap. 11 §, och bolagets kontroll av medelsförvaltningen enligt ABL 8 kap. 4 §. Append-only: en attest som går att radera bevisar ingenting | Sju år efter räkenskapsårets slut, tillsammans med fakturan den hör till |
autogiro_medgivande | clearingnummer, kontonummer, created_by | Autogiromedgivanden: betalarens bankkonto och personnummer, så att avtalade betalningar kan dras enligt Bankgirots regler | Avtal (art. 6.1 b) - medgivandet ÄR avtalet mellan betalaren och kunden | Raderas när medgivandet avslutats och arkiveringstiden för underlaget gått ut (BFL 7 kap. 2 §) |
autogiro_uppdrag | created_by | Betalningsuppdrag och Bankgirots svar på dem | Avtal (art. 6.1 b) och rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) - uppdragen är bokföringsunderlag | Raderas med verifikationen efter arkiveringstiden (BFL 7 kap. 2 §) |
avgiftstillagg | benamning, created_by | Vem som skapade posten - en del av behandlingshistoriken (BFL 5 kap. 11 §) | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) | Sju år efter räkenskapsårets slut |
avi | created_by | Vem som skapade posten - en del av behandlingshistoriken (BFL 5 kap. 11 §) | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) | Sju år efter räkenskapsårets slut |
bank_account_map | created_by | Vem som skapade posten - en del av behandlingshistoriken (BFL 5 kap. 11 §) | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) | Sju år efter räkenskapsårets slut |
bank_connection | account_iban | Bankkoppling: kontoinnehavare och samtycke till kontoinformation | Samtycke (art. 6.1 a), lämnat hos banken enligt betaltjänstlagen | Raderas när samtycket återkallas eller går ut (högst 180 dagar) |
bokforingsimport | created_by | Kvittot på en flytt från ett annat bokföringsprogram: vilket program, vad som hämtades, och vem hos kunden som körde importen | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) - BFNAR 2013:2 kap. 9 kräver att det går att följa hur räkenskapsinformationen kommit in i systemet | Sju år efter räkenskapsårets utgång, med den bokföring importen gällde |
bokslutsavsteg | actor | Vem som skrev ned varför en kontrollpunkt fick passera vid bokslutet, och när | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) - behandlingshistoriken enligt BFL 5 kap. 11 § | Sju år (hör till bokslutet) |
bolagsman | namn | Delägare i handelsbolag och kommanditbolag: namn, personnummer eller org.nr, insats och resultatandel - resultatet beskattas hos delägarna, inte hos bolaget | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) - HBL 2 kap. 6-8 §§ och delägarnas deklaration | Sju år efter räkenskapsårets slut (BFL 7 kap. 2 §), sedan gallringsbar |
client_rule | created_by | Vem som skapade posten - en del av behandlingshistoriken (BFL 5 kap. 11 §) | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) | Sju år efter räkenskapsårets slut |
company | name | Bolaget som bokförs, inklusive enskild firma där org.nr ÄR ett personnummer | Avtal (art. 6.1 b) | Raderas när kunden avslutar |
company_deklarationsombud | name, personnummer | Deklarationsombud: namn och personnummer (SFL 6 kap. 4 §) | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) | Sju år efter räkenskapsårets slut |
company_profile | address, postal_code, city, email, phone, bankgiro, plusgiro, iban | Bolagets kontaktuppgifter och betalningsuppgifter | Avtal (art. 6.1 b) | Raderas när kunden avslutar |
company_shareholder | name, postadress | Aktieägare för K10-underlaget: namn och personnummer | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) - IL 57 kap. | Sju år efter räkenskapsårets slut |
customer | name, address, postal_code, city, email, personnummer | Kundregister för fakturering: namn, adress, org.nr eller personnummer | Avtal (art. 6.1 b) via personuppgiftsbiträdesavtalet - kunden är personuppgiftsansvarig | Sju år efter räkenskapsårets slut (BFL 7 kap. 2 §), sedan gallringsbar |
customer_invoice | created_by | Kundreskontra: mottagarens namn och adress | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) | Sju år efter räkenskapsårets slut |
document | created_by | Underlag: kvitton, fakturor och inmejlade handlingar. Kan bära namn, adresser och i enstaka fall personnummer som kunden själv lagt in | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) - BFL kräver att underlaget bevaras | Sju år efter räkenskapsårets slut |
employee | name, personnummer, birth_year, email, bank_clearing | Löneberäkning, arbetsgivardeklaration och kontrolluppgifter | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) - skatte- och arbetsgivarlagstiftning | Sju år efter räkenskapsårets slut (BFL 7 kap. 2 §) |
employee_expense | created_by | Utlägg och reseräkningar per anställd | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) - underlaget är räkenskapsinformation | Sju år efter räkenskapsårets slut |
event_log | actor | Behandlingshistorik: vem gjorde vad och när (BFL 5 kap. 11 §) | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c). Append-only - får inte ändras eller raderas | Sju år; raderas bara när hela kunden raderas |
foljesedel | created_by | Vem som skapade posten - en del av behandlingshistoriken (BFL 5 kap. 11 §) | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) | Sju år efter räkenskapsårets slut |
foretagskort | kortnamn, created_by | Företagskort: kortets fyra sista siffror och vilken anställd som är innehavare, så att ett kortköp utan kvitto kan riktas till rätt person (BFL 5 kap. 6 §) | Berättigat intresse (art. 6.1 f) - kostnader måste ha underlag, och underlaget finns hos den som handlade | Raderas när kortet avslutas och årets bokföring är avslutad |
inlamning | actor | Inlämningsliggaren: vad som lämnats in, när och av vem | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) | Sju år efter räkenskapsårets slut |
insight | text - beräknad insikt som kan nämna en motpart (fritext) | Beräknade insikter per bolag och månad | Avtal (art. 6.1 b) | Raderas när kunden avslutar |
invoice_draft | created_by | Fakturautkast som ännu inte bokförts | Avtal (art. 6.1 b) | Raderas när utkastet tas bort eller kunden avslutar |
journal_entry | created_by, text - verifikationens beskrivning (fritext) | Verifikationer, med den som bokförde | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) - BFL | Sju år efter räkenskapsårets slut. Append-only |
journal_line | text - verifikationsraden kan bära ett namn (fritext) | Verifikationsrader med text som kan bära namn | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) | Sju år efter räkenskapsårets slut. Append-only |
kundkannedom | huvudman_namn | Kundkännedom enligt penningtvättslagen: hur klientens identitet kontrollerades, vem som är verklig huvudman, om någon är person i politiskt utsatt ställning, affärsförbindelsens syfte och klientens riskklass med motivering | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) - penningtvättslagen (2017:630) 2 kap. 3 § och 3 kap. 4-13 §§ kräver åtgärderna av varje verksamhetsutövare, och bokföringstjänster räknas upp i 1 kap. 2 § första stycket 19. Uppgift om politiskt utsatt ställning behandlas med stöd av 5 kap. 5-6 §§ | Fem år efter att affärsförbindelsen upphörde (5 kap. 3 §), högst tio när det är nödvändigt för att förebygga, upptäcka eller utreda penningtvätt (5 kap. 4 §) |
lagenhet | created_by | Vem som skapade posten - en del av behandlingshistoriken (BFL 5 kap. 11 §) | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) | Sju år efter räkenskapsårets slut |
login_attempt | email, ip, user_agent | Inloggningsförsök: e-postadress, ip-adress och webbläsare | Berättigat intresse (art. 6.1 f) - att upptäcka intrångsförsök | 90 dagar, gallras av nattpasset |
mailbox | address | Bolagets inkorgsadress för underlag | Avtal (art. 6.1 b) | Raderas när kunden avslutar |
medlem | namn, postadress, telefon, created_by | Medlemsförteckning i en bostadsrättsförening: namn, postadress och tidpunkten för inträde och avgång (bostadsrättslagen 9 kap. 9 §) | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) - lagen kräver förteckningen, och den ska hållas tillgänglig för var och en | Bevaras så länge föreningen består; uppgifter som tagits bort bevaras i minst sju år (lagen om ekonomiska föreningar 5 kap. 6 §) |
order_huvud | created_by | Vem som skapade posten - en del av behandlingshistoriken (BFL 5 kap. 11 §) | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) | Sju år efter räkenskapsårets slut |
overlatelse | kopare_namn, kopare_postadress, created_by | Överlåtelseärenden i en bostadsrättsförening: säljare, köpare, pris och styrelsens prövning av medlemskapet (bostadsrättslagen 2 kap. 1 §) | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) - prövningen och anteckningen i lägenhetsförteckningen krävs i lag | Bevaras med lägenhetsförteckningen så länge föreningen består |
pantsattning | created_by | Pantsättningar som anmälts till föreningen och antecknats i lägenhetsförteckningen (bostadsrättslagen 9 kap. 10 § andra stycket) | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) | Bevaras med lägenhetsförteckningen |
payroll_adjustment | created_by | Sjukfrånvaro, semester, förmåner och avdrag per anställd | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c). Sjukfrånvaro är en särskild kategori (art. 9) och behandlas bara i den omfattning sjuklönelagen kräver | Sju år efter räkenskapsårets slut |
payroll_run | created_by | Lönekörningar per anställd och månad | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) | Sju år efter räkenskapsårets slut |
proposal | explanation, proposal - AI-lagrets extraktion ur underlaget (fritext) | AI-lagrets förslag med extraherade uppgifter ur underlaget | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) - förslaget är en del av behandlingshistoriken | Sju år efter räkenskapsårets slut |
ps_filing | actor | Periodiska sammanställningar | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) | Sju år efter räkenskapsårets slut |
question | text, resolution - frågan och svaret kan bära namn (fritext) | Frågor till användaren om ett underlag, med svaret | Avtal (art. 6.1 b) | Sju år (hör till verifikationen) |
quote | created_by | Offerter: mottagarens namn och adress | Avtal (art. 6.1 b) | Sju år om offerten blivit faktura, annars till kunden avslutar |
recurring_invoice | created_by | Återkommande fakturor: mottagarens uppgifter | Avtal (art. 6.1 b) | Raderas när avtalet avslutas eller kunden avslutar |
samfallighet_delagare | created_by | Delägarfastigheterna i en samfällighet, med andelstal och känd ägare - underlaget för att fördela intäkter och kostnader när föreningen inte är egen skattskyldig (inkomstskattelagen 6 kap. 6 § andra stycket) | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) - fördelningen är en skattskyldighet hos delägaren | Bevaras med bokföringen (BFL 7 kap. 2 §) |
session | user_email, ip, ua, avslutad_av | Visa var användaren är inloggad och göra utloggning möjlig | Berättigat intresse (art. 6.1 f) - kontosäkerhet | 90 dagar, gallras av nattpasset |
signeringsarende | filnamn, signerare_namn, created_by | Underskrifter med e-legitimation: vem som skrev under vilken handling, när, och personnumret som binder namnteckningen till en fysisk person | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) - ÅRL 2 kap. 7 § och ABL 7 kap. 48 § respektive 8 kap. 24 § kräver att det går att se vem som skrivit under | Sju år efter räkenskapsårets utgång, med handlingen den hör till (BFL 7 kap. 2 §) |
statement_import | actor | Importerade kontoutdrag och vem som laddade upp dem | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) | Sju år efter räkenskapsårets slut |
supplier | namn, bankgiro, plusgiro, iban | Leverantörsregister: leverantörens namn, betalningsuppgifter och standardkontering. En enskild firma har ofta innehavarens namn som firmanamn, så uppgiften är personuppgift även när posten ser ut att avse ett bolag. | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) - underlaget till bokförda affärshändelser | Sju år efter räkenskapsårets slut, tillsammans med de fakturor som pekar hit |
supplier_invoice | bankgiro, plusgiro, created_by | Leverantörsreskontra: leverantörens namn och betalningsuppgifter | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) | Sju år efter räkenskapsårets slut |
tenant | name, raderas_av | Byrån eller bolaget som kund hos oss | Avtal (art. 6.1 b) | Raderas 30 dagar efter att kunden begärt det |
underhallsatgard | created_by | Vem som skapade posten - en del av behandlingshistoriken (BFL 5 kap. 11 §) | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) | Sju år efter räkenskapsårets slut |
uppdragsavtal | created_by | Byråns uppdragsavtal med klienten: omfattning, klientens åtaganden, arvode och ansvarsförsäkring. Innehåller namn på den som tecknat avtalet | Avtal (art. 6.1 b) - uppdragsavtalet ÄR avtalet - samt berättigat intresse (art. 6.1 f) för att kunna visa uppdragets omfattning om ansvarsfrågan prövas | Tio år efter att uppdraget upphört (preskriptionslagen 2 §) |
vat_filing | actor | Momsdeklarationer och vem som markerade dem inlämnade | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) | Sju år efter räkenskapsårets slut |
webhook | created_by | Kundens egna mottagaradresser för händelsemeddelanden, med vem hos kunden som lade upp dem | Avtal (art. 6.1 b) - integrationen är en del av tjänsten kunden köpt | Raderas när mottagaren tas bort eller kunden avslutar |
60 behandlingar. Genererad ur schemat.